Verwaltung

Einen großen Teil unserer Tätigkeit stellt der Bereich der Miet-/Zinshaus-Verwaltung dar. Durch eine fundierte Ausbildung, verbunden mit regelmäßigen Fortbildungen, können wir Ihnen eine sachkundige und engagierte Verwaltung anbieten, die auch wirklich bemüht sein wird, Ihre Immobilie nach besten Kräften kaufmännisch, technisch und vor allem auch freundlich zu verwalten. Unsere Firmenphilosophie beinhaltet die Erreichbarkeit für den Kunden. Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Probleme und Anliegen. Sie erreichen uns zu den üblichen Bürozeiten und in dringenden Fällen rund um die Uhr. Uns liegt Ihre Immobilie am Herzen und wir werden bemüht sein, diese in Schwung zu bringen und zu halten. Dazu entwickeln wir ein Konzept, das auf die einzelne Immobilie zugeschnitten ist, denn nicht jedes Haus ist gleich und jedes stellt andere Anforderungen an den Verwalter und die Eigentümer. Das heißt: Probleme erkennen und diese lösen. Das beginnt mit der Analyse der Bewohnerkonstellation und des Umfeldes. Es beinhaltet die regelmäßige Überwachung der Hausordnung mit häufiger Präsenz und natürlich auch mit Anregungen für die Bewohner und die Eigentümer. 

Verwaltung von Mietshäusern

Wir bieten Ihnen die Mietverwaltung, so wie Sie es wünschen, das heißt unsere Verwaltung richtet sich nach Ihren Bedürfnissen. Sie können wählen zwischen der reinen Abrechnung der Nebenkosten bis zur kompletten kaufmännischen und technischen Betreuung. Wie gesagt, sind hier Mischformen möglich und wir stellen mit Ihnen als Vermieter Ihr Bedarfsprofil zusammen. Sprechen Sie mit uns, wir hören Ihnen zu!

1. Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
2. Erledigung des Schriftverkehrs
3. Vermietungen in Abstimmung mit dem Eigentümer, ggfl. über einen örtlichen Makler
4. Abschluss der erforderlichen Mietverträge
5. Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
6. Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Protokoll
7. Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
8. Inkasso der Mieten und Nebenkosten, ggfl. Mahnung der Mieter
9. Überwachung der Zahlungseingänge und ggfl. zwangsweise Beitreibung über einen Rechtsanwalt
10. Zahlungsverkehr sämtlicher, das Mietobjekt betreffende Steuern, Gebühren und Abgaben
11. Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
12. Kontoführung eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümers
13. Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
14. Kostenabrechnung für die Heizungs- und Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmedienste
15. Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
16. Abrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Netto-Miete
17. Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer und für seinen Steuerberater
18. Anstellung von Personal, wie z. B. eines Hausmeisters
19. Verwaltung von Mietkautionen
20. Technische Mietverwaltung
21. Veranlassen notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten
22. Veranlassen von Ausschreibungen und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen
23. Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Immobilie
24. Erstellen eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
25. Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
26. Einleitung von Sofortmaßnahmen in

Natürlich hat nicht jede Eigentümergemeinschaft wirkliche Probleme und wir freuen uns natürlich auch, wenn Sie sich in Ihrem Haus wohl fühlen. Sie können aber in jedem Falle sicher sein, dass Ihre Immobilie bestens durch uns betreut wird. Wir verfügen über eine moderne Verwaltungssoftware, die es uns ermöglicht, die laufenden Vorgänge regelmäßig zu überwachen und Abrechnungen schnell und verständlich zu erstellen.
Wir garantieren Ihnen eine Abrechnung innerhalb der ersten drei Monate nach dem Ende des Rechnungsjahres, so dass Sie auch noch pünktlich Ihre Steuererklärung erstellen können.