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Verwaltung
Einen großen Teil unserer Tätigkeit stellt der Bereich der Miet-/Zinshaus-Verwaltung dar. Durch eine fundierte Ausbildung, verbunden mit regelmäßigen Fortbildungen, können wir Ihnen eine sachkundige und engagierte Verwaltung anbieten, die auch wirklich bemüht sein wird, Ihre Immobilie nach besten Kräften kaufmännisch, technisch und vor allem auch freundlich zu verwalten. Unsere Firmenphilosophie beinhaltet die Erreichbarkeit für den Kunden. Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Probleme und Anliegen. Sie erreichen uns zu den üblichen Bürozeiten und in dringenden Fällen rund um die Uhr. Uns liegt Ihre Immobilie am Herzen und wir werden bemüht sein, diese in Schwung zu bringen und zu halten. Dazu entwickeln wir ein Konzept, das auf die einzelne Immobilie zugeschnitten ist, denn nicht jedes Haus ist gleich und jedes stellt andere Anforderungen an den Verwalter und die Eigentümer. Das heißt: Probleme erkennen und diese lösen. Das beginnt mit der Analyse der Bewohnerkonstellation und des Umfeldes. Es beinhaltet die regelmäßige Überwachung der Hausordnung mit häufiger Präsenz und natürlich auch mit Anregungen für die Bewohner und die Eigentümer.
Verwaltung von Mietshäusern
Wir bieten Ihnen die Mietverwaltung, so wie Sie es wünschen, das heißt unsere Verwaltung richtet sich nach Ihren Bedürfnissen. Sie können wählen zwischen der reinen Abrechnung der Nebenkosten bis zur kompletten kaufmännischen und technischen Betreuung. Wie gesagt, sind hier Mischformen möglich und wir stellen mit Ihnen als Vermieter Ihr Bedarfsprofil zusammen. Sprechen Sie mit uns, wir hören Ihnen zu!
- Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Vermietungen in Abstimmung mit dem Eigentümer, ggfl. über einen örtlichen Makler
- Abschluss der erforderlichen Mietverträge
- Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
- Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Protokoll
- Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
- Inkasso der Mieten und Nebenkosten, ggfl. Mahnung der Mieter
- Überwachung der Zahlungseingänge und ggfl. zwangsweise Beitreibung über einen Rechtsanwalt
- Zahlungsverkehr sämtlicher, das Mietobjekt betreffende Steuern, Gebühren und Abgaben
- Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
- Kontoführung eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümers
- Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Kostenabrechnung für die Heizungs- und Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmedienste
- Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Abrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Netto-Miete
- Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer und für seinen Steuerberater
- Anstellung von Personal, wie z. B. eines Hausmeisters
- Verwaltung von Mietkautionen
- Technische Mietverwaltung
- Veranlassen notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten
- Veranlassen von Ausschreibungen und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Immobilie
- Erstellen eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in
Natürlich hat nicht jede Eigentümergemeinschaft wirkliche Probleme und wir freuen uns natürlich auch, wenn Sie sich in Ihrem Haus wohl fühlen. Sie können aber in jedem Falle sicher sein, dass Ihre Immobilie bestens durch uns betreut wird. Wir verfügen über eine moderne Verwaltungssoftware, die es uns ermöglicht, die laufenden Vorgänge regelmäßig zu überwachen und Abrechnungen schnell und verständlich zu erstellen.
Wir garantieren Ihnen eine Abrechnung innerhalb der ersten drei Monate nach dem Ende des Rechnungsjahres, so dass Sie auch noch pünktlich Ihre Steuererklärung erstellen können.